Vedtægter

For Den Selvejende Institution Paletten i Viborg

§ 1.     Navn og hjemsted

Institutionens navn er Spillestedet Paletten med hjemsted i Viborg kommune. Institutionen er selvejende. De fysiske rammer stilles til rådighed af Viborg Kommune i henhold til nærmere aftale herom.

§ 2.     Formål

Paletten har til formål:

• at drive ejerlejligheden Vesterbrogade 10-12, herunder planlægning og afvikling af musikarrangementer og udlejning af lokaler på tidspunkter, der ikke er reserveret til koncertvirksomhed
• at være omdrejningspunkt og scene for den rytmiske musik såvel lokalt som regionalt.
• at præsentere et bredt spektrum af musik af høj professionel kvalitet for hele regionen.
• at fungere som væksthus for skabende og udøvende kunstnere/musikere.
• at udvikle samarbejdsstrukturer lokalt, regionalt og nationalt, så spillestedet er en aktiv medspiller i den rytmiske musikformidling.
• at stille lokaler til rådighed for foreninger, institutioner og organisationer med hjemsted og virke i Viborg Kommune. Foreninger, institutioner og organisationer med et kulturelt formål har førsteprioritet.

§ 3.     Hæftelse

Institutionen er selvejende, således at institutionens formue ikke individuelt tilhører nogen person eller forening, ej heller i tilfælde af institutionens opløsning. For institutionens forpligtigelse hæfter kun institutionens formue, hvorimod der ikke påhviler medlemmer eller bestyrelse nogen personlig eller solidarisk hæftelse for institutionens forpligtigelser. Ved opløsning anvendes eventuel formue i henhold til § 10.

 § 4.    Medlemskab.

• Som medlem af Paletten kan optages enkeltpersoner med interesse for Palettens formål, samt foreninger, institutioner og organisationer med kulturelt formål.
• Medlemskab opnås ved indbetaling af et årligt kontingent.
• Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
• Bestyrelsen kan udelukke et medlem med otte dages varsel, hvis:
  1. Det ikke har betalt sit kontingent senest to måneder efter forfald.
  2. Det ved omtale, handling eller benyttelse af institutionens ejendom skader denne eller institutionens interesse eller anseelse.
• Medlemmer, som udelukkes i henhold til pkt. 4.4 kan anke afgørelsen til generalforsamlingen.
• Overgangsbestemmelse: Det afgående repræsentantskab fastsætter medlemskontingentet for perioden frem til generalforsamlingen 2012 til 100 kr.

§ 5.    Generalforsamling

• Generalforsamlingen er Palettens øverste myndighed.
• Stemmeberettigede til generalforsamlingen er kun medlemmer, som er fyldt 13 år og som har betalt årskontingent. Hvert medlem har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
• For at være valgbar til Palettens bestyrelse skal man være stemmeberettiget til generalforsamlingen og fyldt 18 år.
• Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af april. Generalforsamlingen indkaldes senest en måned før afholdelse. Der føres beslutningsprotokol ved generalforsamlinger. Protokollen underskrives af bestyrelsen.
• Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være formanden i hænde senest to uger før mødet og udsendes til stemmeberettigede senest en uge før generalforsamlingen.
• Indkaldelse til generalforsamlingen sker ved angivelse af dagsorden, som mindst skal indeholde:
  1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere.
  2. Bestyrelsens beretning om Palettens virksomhed i det foregående år.
  3. Den daglige leders beretning.
  4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
  5. Indkomne forslag.
  6. Fremlæggelse og godkendelse af budget, herunder fastsættelse af medlemskontingent.
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
     1. Valgperioden er to år. På generalforsamlinger i lige år vælges fire medlemmer og i ulige år tre medlemmer.
  8. Valg af suppleanter.
     1. Valgperioden er et år. Der vælges hvert år to suppleanter. I tilfælde af forfald blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer indtræder suppleanterne i den rækkefølge, som deres stemmetal ved valget tilsiger.
• Valg af intern revisor, samt revisorsuppleant.
• Eventuelt.
• Alle afgørelser, med undtagelse af vedtægtsændringer (se § 9) og beslutning om institutionens opløsning (se § 10), træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer.
• Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne fremsætter begæring herom. Indkaldelse med dagsorden skal ske mindst to uger før mødets afholdelse og skal indeholde oplysninger om emne, mødested, dato og tid.
• Overgangsbestemmelse: Ved den første generalforsamling vælges 7 medlemmer. De medlemmer der opnår de 4 højeste antal stemmer er valgt for 2 år. De medlemmer der herefter opnår de 3 højeste antal stemmer er valgt for 1 år.

§ 6.     Bestyrelsen

• Institutionens daglige drift varetages af bestyrelsen
• Bestyrelsen består af syv medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen.
• Institutionen tegnes af bestyrelsens formand og næstformand.
• Bestyrelsen ansætter og afskediger daglig leder. Daglig leder ansætter og afskediger øvrigt personale.
• Bestyrelsen konstituerer sig selv og udarbejder selv forretningsorden. Møder afholdes efter behov.
• Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er tilstede.
• Bestyrelsen fører beslutningsreferat for hvert møde.

§ 7.     Regnskab og budget

1. Institutionens regnskab følger kalenderåret og udarbejdes med udgangspunkt i Kunstrådets regnskabsinstruks.
2. Årsregnskaberne revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor samt af den af generalforsamlingen valgte interne revisor.
3. Bestyrelsen udarbejder årsbudgetter og årsregnskaber til Viborg Kommune til orientering.
4. Det reviderede årsregnskab kan afhentes på Palettens kontor 14 dage før eller fås på den ordinære generalforsamling.

§ 8.     Støtteforening

Der kan oprettes støtteforening med tilknytning til institutionen.

§ 9.     Vedtægter

Ændringer i nærværende vedtægter kan kun finde sted på en generalforsamling. Beslutning om vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Vedtægter samt vedtægtsændringer skal godkendes af Viborg Byråd.

§ 10.   Opløsning

• Opløsning af den selvejende institution Paletten kan alene ske på en dertil indkaldt generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og hvor 2/3 af de afgivne stemmer er for forlaget.
• Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes til ekstraordinært møde, hvor opløsningen kan besluttes med almindeligt flertal.
• Ved opløsning af institutionen skal eventuel formue tilfalde kulturelt arbejde i Viborg kommune efter byrådets nærmere beslutning.

Oprindeligt vedtaget i Viborg, den 2. september 1993

Ændret på repræsentantskabsmøderne, den 25. marts 1999, den 15. marts 2005, den 20. marts 2007, den 26. marts 2009, den 23. marts 2010 og på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 23. november 2011

Godkendt af Viborg Byråd/Kulturudvalget den 5. januar 2012